WEBINAR GRATUITO DI PRESENTAZIONE
Archiviazione documentale: gestisci e condividi i tuoi documenti
Dalle più grandi multinazionali agli enti pubblici, fino alle più piccole società private, le organizzazioni sono spesso dotate di un archivio documenti cartaceo incompleto e inaccessibile. Il risultato finale si concretizza in bassi livelli di disponibilità dei dati, ritardi nell’elaborazione, ridotta soddisfazione dei clienti, opportunità mancate e informazioni non trasmesse, andando a inficiare il valore del lavoro svolto.
Un’efficace archiviazione dei documenti digitali aumenta il valore dell’azienda e riduce significativamente il tempo dedicato alla loro organizzazione manuale.
La gestione documentale riguarda il processo informatico dei documenti, che può essere suddiviso in tre fasi principali: condivisione, gestione e conservazione legale. I sistemi di gestione documentale possono, inoltre, essere delegati a terzi.
Hai mai sentito parlare di Infinity DMS?
È la soluzione software per centralizzare, organizzare e condividere i documenti in modo sicuro. Con l’aumento della complessità delle procedure e dei regolamenti aziendali, aumenta anche la quantità di informazioni che devono essere gestite.
Per essere efficienti e sicuri, i sistemi di gestione documentale devono seguire procedure specifiche e utilizzare strumenti informatici precisi, in grado di gestire efficacemente ogni evento coinvolto nel ciclo di vita del documento.
Ma come organizzare i documenti aziendali? Tutto deve essere finalizzato al corretto adempimento degli obblighi amministrativi, legali e archivistici, nel rispetto dei principi generali in materia di trattamento dei dati personali e attraverso un’adeguata analisi dei rischi.
Infinity DMS consente di digitalizzare i processi gestendo l’intero ciclo di vita dei documenti in modo organizzato e aumentando l’efficienza di aziende di tutte le dimensioni, consentendo di condividere fino a dieci anni di file digitali tramite una memoria sostitutiva.
Hai perso la diretta?
Inserisci la tua mail e ti arriverà il link per visualizzare la registrazione!
