Infinity Conservazione

La Conservazione Digitale Zucchetti è una soluzione che permette l’eliminazione degli archivi cartacei. Una filosofia PAPERLESS che diventa buona pratica nel pieno rispetto della natura e delle disposizioni di legge.

L’archiviazione elettronica di documenti è in linea generale il processo che prevede il salvataggio su supporto fisico (PC, DVD, CD, ecc.) di documenti in formato elettronico. Nella maggior parte dei casi viene implementata per motivi organizzativi, per agevolare l’accesso ai documenti in modo semplice, razionale e organizzato. Non è disciplinata da alcuna normativa, ma necessita di alti standard di sicurezza interni ed esterni.

La conservazione digitale di documenti informatici invece è disciplinata dal CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale) e dai relativi decreti di attuazione. Garantisce integrità, autenticità e leggibilità del documento informatico e preserva nel tempo la sua validità legale. Sostituisce la conservazione su carta anche per i documenti cartacei all’origine; tale processo è una fase successiva che integra ed estende il valore legale al processo organizzativo dell’archiviazione.  

La firma digitale e la marca temporale, consentono la digitalizzazione di qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali, rendendolo immodificabile, non deteriorabile e disponibile velocemente nel periodo di validità legale.

La Conservazione Digitale Zucchetti, attraverso processi automatizzati, semplifica al massimo l’attività di conservazione, secondo i più alti standard di sicurezza, con una  significativa ottimizzazione dei costi.

Studiata e ingegnerizzata per rispondere al meglio alle esigenze del cliente, è disponibile in modalità outsourcing.