Ingenet Plus

SPOT

La produzione su commessa nel settore industriale, per rispondere al requisito fondamentale dell’efficienza, ha bisogno di soluzioni che integrino tra di loro i processi aziendali.

Dai preventivi alla progettazione, dalla schedulazione allo Stato Avanzamento Lavori (SAL), dal controllo costi alla marginalità, tutto deve essere coordinato per una gestione ottimale delle fasi di lavoro:

Alla complessità del processo si aggiunge l’esigenza di gestione simultanea di più commesse. Possibile solo attraverso l’interdipendenza tra le risorse coinvolte e l’equilibrio efficace tra la pianificazione giornaliera delle attività e la pianificazione strategica a medio e lungo termine.

Produzione su Commessa di Infodati é un prodotto personalizzabile e integrato con Ad Hoc Revolution di Zucchetti.

È destinato, per lo più, ad aziende del settore manufatturiero che gestiscono progetti e prodotti su specifiche del cliente.

Processi e procedure

Definizione del preventivo tramite un modello o un configuratore di prodotto;
possibilità di monitorare in qualsiasi momento, in tempo reale, l’andamento della commessa in termini di stato di avanzamento, di percentuali di completamento, di stime a finire e di marginalità della commessa;
gestione gerarchica della commessa. Dal contratto di fornitura a tutte le fasi del processo, dall’offerta al post vendita;
gestione delle diverse tipologie di commesse: commesse e sottocommesse cliente, commesse “generiche”, commesse interne;
anagrafica delle risorse di progetto (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina), con singoli calendari;
scadenziari e flussi finanziari per azienda, per contratto, per commessa, per sottocommessa;
confronto tra costi e ricavi in avanzamento: preventivi, pianificati e consuntivi;
determinazione della stima a finire (confronto tra preventivo e consuntivo), in termini economici e di consegna;
gestione allegati da spedire e/o ricevere dal fornitore (disegni, certificati, etc.), collegati all’ordine di acquisto.

La produzione su commessa nel settore industriale educa l’impresa a una visione olistica dei settori e delle tematiche aziendali.

Vendita e Pianificazione

PREVENTIVAZIONE E PROGETTAZIONE

Archiviazione documenti collegati al preventivo;
versioni, revisioni e varianti del preventivo;
stato del preventivo (emesso, rifiutato, approvato, ecc.);
gestione dello stato del preventivo;
integrazione con i più diffusi CAD e PDM;
gestione delle richieste di offerta e/o di acquisto (RDA).

GESTIONE CONTRATTO DI VENDITA

Specifica dei dettagli di fornitura, dei vincoli economici, temporali, tecnici e, tramite template, della struttura gerarchica della commessa e la WBS dell’intero progetto;
struttura gerarchica della configurazione del contratto;
piani di fatturazione ad eventi (anticipo, sal, fatturazione, rata, extra) e conseguente creazione di proposte di fatturazione a maturazione dell’evento;
gestione automatica delle revisioni di contratto;
gestione dello scadenziario, dei flussi finanziari da contratto e esportazione automatica della WBS.

PIANIFICAZIONE PRODUZIONE E RISORSE

Definizione delle attività critiche di progetto (Milestone) e delle priorità di progetto;
WBS e GANTT;
completa integrazione tra la pianificazione dei materiali e la programmazione delle risorse;
gestione Stato Avanzamento Lavori (SAL) di progetto: analisi dei tempi preventivi, previsti e consuntivi di progetto, stime a finire e al completamento.

Approvvigionamenti e Consuntivazioni

APPROVVIGIONAMENTI

Analisi scalare dei legami per commessa, con possibilità di filtro livello per livello;
analisi copertura per commessa;
allocazione su commessa in base alle proprie esigenze, con scelta se lavorare per data o per priorità. Possibilità di assegnare le priorità per commessa e/o per tipologia di documento (ordine cliente, ordine di ricambio, missione di spedizione o di produzione, ordine produzione stampa, ecc.);
accantonamento dei materiali per gli articoli pianificati e calcolo delle giacenze per commessa;
analisi prelevabilità per commessa, sottocommessa, riga d’ordine;
analisi mancanti per commessa, sottocommessa, riga ordine e solleciti a fornitori, terzisti e reparti;
cruscotto multifunzionale per il controllo di tutti gli aspetti legati alla pianificazione e all’avanzamento della commessa.

CONSUNTIVAZIONE E CONTROLLO

Integrazione tra la pianificazione e la consuntivazione di commessa ai fini produttivi, con predisposizione di bilanci periodici di commessa;
valorizzazione puntuale dei costi pianificati e consuntivati;
analisi scheda costo in avanzamento con relative stime a finire e stime al completamento;
scheda costo commessa, singola macchina con analisi scostamenti preventivo, pianificato, consuntivo (ore, materiali, servizi, spese trasferta, oneri commerciali e finanziari);
completa navigabilità sul dato, fino al massimo dettaglio, con report e indici di sintesi e di stato avanzamento commessa.

AMMINISTRAZIONE E FINANZA

Gestione della commessa in tutte le transazioni contabili e finanziarie, con il monitoraggio preventivo e consuntivo delle commesse anche dal punto di vista contabile.
Bilanci di stato di avanzamento in tempo reale, con evidenza anche di costi non ancora contabilizzati;
Gestione degli scadenziari e dei flussi finanziari per azienda, contratto, commessa e sottocommessa.