I
moduli di cui è composta la procedura sono installabili anche separatamente,
in maniera da soddisfare esigenze aziendali specifiche.
- Contabilità Generale
- Compensi a terzi
- Portafoglio Attivo
- Portafoglio Passivo
- Riclassificazione di Bilancio e Budget
- Piani Finanziari
- Budget di vendita
- Tesoriera e Home Banking
- Cespiti ammortizzabili
- Intrastat
- Finanziamenti in Divisa Estera
- Contabilità Analitica
- Gestione Magazzini
- Gestione Listini
- Gestione Descrizioni
- Gestione Ordini Clienti
- Gestione Vendite/Statistiche
- Gestione Agenti/Provvigioni
- Politica Commerciale
- Gestione Destinazioni
- Gestione Acquisti/Ordini a Fornitore
- Strutture di Produzione/Distinta Base
- Risorse di Produzione/Cicli
- Pianificazione Fabbisogni
- Gestione Ordini di Produzione
- Avvanzamento e Controllo Produzione per fasi
- Conto Lavorazione
- Magazzino a Lotti
- Gestione Commesse
- Funzionalità Generali
Contabilità generale ed IVA. Gestione real-time
con unico programma di prima nota per tutti i tipi di registrazione.
Gestione a partite aperte con saldaconto interattivo contestuale alla
prima nota.
Scadenzario attivo e passivo a video e stampa.
Estratti conto a partite e schede contabili a video e stampa.
Tutte le stampe ed interrogazioni tra limiti di data. Doppio esercizio
in linea senza duplicazione d’archivi con possibilità di effettuare
indifferentemente registrazioni di competenza dell'esercizio corrente
e
dell'esercizio precedente. Chiusura/apertura automatica. Statistiche su
fatturato Clienti e Fornitori.Analisi ABC di Clienti e Fornitori. Analisi
finanziaria. Bilancio di verifica tra limiti di data. Bilancio tra limiti
di data con possibilità di travaso su disco per analisi successive
per mezzo di tools standard (fogli elettronici ecc.). Bilancio riclassificato
secondo IV Direttiva CEE.
Modulo
per la gestione completa delle problematiche inerenti la registrazione
di fatture di professionisti ed il versamento delle ritenute d'acconto;
può essere utilizzato indipendentemente o collegato alla procedura
di Gestione Contabilità Generale. Gestione anagrafica percipienti,
registrazione pagamento fatture
(diretta o contestuale a registrazione di prima nota, se installata),
registrazione versamenti ritenute d'acconto,certificazione versamenti,
elenchi/interrogazioni per percipiente, per data pagamento, per data versamento.
Registro compensi. Stampa dati per modello 770.
Emissione automatica effetti da fatturazione. Emissione
effetti da prima nota.
Gestione anagrafica c/c bancario con fidi e castelletto. Presentazione
distinta (per prova o effettiva) su c/c bancario con distribuzione automatica
su totale effetti; selezione importo minimo e massimo per effetto; selezione
per cliente.
Stampa distinte; stampa effetti; elenco effetti in portafoglio secondo
ordinamenti a scelta (per data, numero, banca, cliente). Elenco scadenze
per agente (effetti o rimesse-dirette).
Distinta su floppy disk per RIBA. Predisposizione per spedizione distinta
via home banking.
Situazione castelletto e disponibilità per c/c bancario. Analisi
dell'esposizione bancaria, conto per conto, suddivisa per decadi. Lista
incassi/pagamenti suddivisa per decadi e per tipo di effetto/rimessa-diretta.
Mandati di pagamento a fornitori. Preparazione distinta
per bonifici sia su carta sia su floppy disk.
Predisposizione per trasmissione via home banking. Registrazione automatica
di bonifici in prima nota.
Registrazione automatica di pagamenti a mezzo assegno in prima nota.
RICLASSIFICAZIONE
BILANCIO e BUDGET
Riclassificazione di bilancio con schemi
liberi a scelta a partire dal piano dei conti.
Riporti organizzati per anno, mese, bimestre, trimestre, quadrimestre,
semestre con raffronto tra periodi a scelta dello stesso esercizio o di
esercizi diversi. Analisi degli scostamenti. Budget previsionale con raffronto
tra budget e consuntivo per qualsiasi periodo anche in forma grafica.
Indici di bilancio anche per periodo.
Raffronto di indici tra periodi diversi calcolati sia su dati di consuntivo
che su dati di budget.
PIANI
FINANZIARI
Gestione budget entrate e uscite con possibilità di inserire voci
del piano dei conti o voci libere (anche a scopo di simulazione). Stampa
archivio budget. Calcolo piani finanziari a partire dai valori di budget,dai
saldi correnti dei conti finanziari e dalla situazione portafoglio. Stampa
dei piani finanziari organizzati perdecade e proiettati su quattro mesi
a partire da una data a scelta.
Stampa di piani finanziari proiettati su dodici mesi, con totali trimestrali
e annuali. Interfaccia con Gestione Ordini Clienti, Gestione Ordini Fornitori
e Gestione Vendite per calcolo di cash-flow sia per decadi che mensile
(al fine di considerare nella pianificazione anche incassi e pagamenti
previsti non ancora contabilizzati).
Modulo per inserimento/interrogazione/stampa di budget di vendita mensili per cliente/agente/zona con possibilità di raffronto tra budget e statistiche del venduto.
Modulo per la gestione completa dei movimenti bancari; può essere
utilizzato indipendentemente o collegato alla procedura di Gestione Contabilità
Generale. Anagrafica conti correnti.
Gestione archivio valute movimenti. Registrazione movimenti bancari (anche
direttamente da prima nota contabile).
Visualizzazioni/stampe in ordine di data movimento/data valuta. Estratto
conto scalare con numeri.
Disponibilità del conto in qualsiasi data.
Gestione anagrafiche firme o delegati. Gestione nomenclature
combinate.
Elaborazione delle cessioni a partire dai dati di fatturazione.
Manutenzione cessioni INTRASTAT.
Manutenzione acquisti INTRASTAT.
Manutenzione rettifiche.
Stampa moduli INTRASTAT.
Gestione categorie merceologiche.
Gestione anagrafica cespiti.
Gestione incrementi, decrementi, svalutazioni, dismissioni.
Calcolo ammortamenti.
Creazione automatica movimenti in prima nota contabile.
Stampa registro cespiti ammortizzabili.
Stampe/visualizzazioni varie.
Registrazione, interrogazione, stampa finanziamenti in
divisa per fatture su clienti esteri.
Ogni finanziamento è identificato da un codice progressivo ed è
assegnato a un conto bancario.
Ogni finanziamento può coprire più fatture.
Accensione e decurtazione avvengono contestualmente alle registrazioni
di prima nota contabile.
All’atto della decurtazione vengono effettuate automaticamente le
registrazioni contabili per eventuali differenze cambio.
Gestione completa della contabilità analitica organizzata
per voci di spesa/ricavo, centri di costo, commesse di produzione.
E’ prevista la possibilità di gestione di un budget mensile
con possibilità di raffronto mensile/ progressivo tra budget e
consuntivi.
Il programma di registrazione movimenti contabili aggiorna tutti gli archivi
in tempo reale ed è collegabile al programma di registrazione prima
nota di Contabilità Generale. Stampa/interrogazione schede per
commessa.
Stampa riepilogo movimenti tra limiti di data a scelta. Stampa budget
e raffronto con consuntivo per voci di spesa/ricavo.
Stampa budget con raffronto tra consuntivo per centro di costo/voce di
spesa-ricavo, con totali per centro di costo.
Possibilità di inserire schemi di ribaltamento liberi per dati
provenienti da contabilità generale, magazzino e per lo sviluppo
di operazioni di Contabilità Analitica automatizzate. Ripartizione
delle operazioni per competenza.
Gestione mono/multimagazzino con organizzazione articoli
per categoria merceologica, categoria fiscale, tipologia, linea di prodotto,
ubicazione.
Carico/scarico documento per documento a mezzo di causali libere con aggiornamento
real time di esistenza,progressivi, archivio movimenti.
Giornale di magazzino tra limiti di data.
Inventario permanente su progressivi o tra limiti di data.
Estratti dai movimenti per articolo, per soggetto, per data, per causale.
Analisi ABC sull'acquistato o sul venduto.
Ricerca e stampa di articoli obsoleti. Indici di rotazione.
Articoli sottoscorta, indicazione di quantità da riordinare e loro
valorizzazione prevista.
Controllo disponibilità a fronte situazione ordini.
Proposte di riacquisto automatiche.
Articoli soprascorta e valorizzazione delle eccedenze.
Situazioni a video e stampa per articolo e categoria.
Stampe a quantità e valore o solo a quantità.
Partitario articoli tra limiti di data a scelta.
Chiusura automatica di fine esercizio e riapertura automatica di inizio
esercizio.
LIFO stratificato.
Gestione
di archivio listini.
Possibilità di inserire più listini per ogni articolo in
euro o divisa estera.
Assegnazione di date di validità dei prezzi.
Interrogazione listini.
Stampa listini con/senza IVA.
Aggiornamento automatico di listini in valore percentuale o valore fisso,
con possibilità di arrotondamenti.
Duplicazione di listini a partire da un listino dato o dal prezzo di vendita
inserito in anagrafe di magazzino; possibilità di conversione automatica
di divisa.
Annullamento di listini.Possibilità di assegnare un codice di listino
ad ogni cliente.
Manutenzione descrizioni multiple/multilingua per articoli.
Descrizioni ripetitive per stampa su moduli commerciali per cliente e
per fornitore.
Manutenzione archivio ordini clienti con possibilità
di differenziarli per tipo ed esercizio.
Possibilità di inserire righe descrittive per il cliente o solo
ad uso interno.
Possibilità di inserire voci non codificate in magazzino.
Data consegna differenziata riga per riga.
Impegno automatico delle quantità ordinate.
Stampa conferme d'ordine per cliente o ad uso interno.
Interrogazioni/stampe statistiche per cliente, data consegna, articolo
a quantità e/o valore.
Portafoglio ordini valorizzato sull'ordinato e sul residuo da consegnare.
Evasione ordini totale o parziale con bollettazione automatica immediata
o differita.
Elenco articoli in spedizione per data spedizione, per cliente, per vettore.
Elenco ordini inevasi o parzialmente evasi.
Emissione bolle per fatturazione in differita.
Emissione fatture senza bolla.
Fattura accompagnatoria.
Ricevuta fiscale.
Note di credito.
Calcolo provvigioni con possibilità di stampa e interrogazione;
prospetti provvigionali tra limiti di data.
Gestione archivio destinazioni ripetitive.
Stampa etichette per spedizione da bolla, da anagrafica clienti o da anagrafica
destinazioni.
Passaggio automatico di fatture e note di credito in contabilità
con possibilità di assegnazione automatica
di contropartite diverse riga per riga. Statistiche sul venduto annuali/mensili
con diversi ordinamenti:
per cliente, per articolo, per agente, per linea ecc.
Scheda commerciale dei clienti con possibilità di inserimento di
informazioni libere; stampa scheda.
Calcolo margini di contribuzione del venduto per articolo, cliente, agente.
Reddittività del venduto.
Politica di calcolo delle provvigioni.
Gestione completa manuale ed automatica della maturazione / liquidazione
di provvigioni.
Criteri di attribuzione degli sconti e delle provvigioni
basata su parametri legati a tipologia di clienti, caratteristiche di
prodotto.
Attribuzione automatica di contropartite contabili differenziate per tipologia
di vendita.
Manutenzione listini fornitori (sei prezzi per articolo
con gli estremi degli ultimi sei acquisti), codice articolo proprio e
del fornitore, descrizione del fornitore, emissione ordini con possibilità
di inserire righe descrittive, articoli non codificati, data di consegna
diverse riga per riga.
Interrogazione e stampa situazione ordini per data consegna, per articolo,
per fornitore.
Controllo articoli non arrivati. Situazione articoli sottoscorta o non
disponibili da riordinare.
Proposte d'ordine automatiche da carenza di magazzino o da ordini clienti.
Entrata merce con aggiornamento automatico di ordini, esistenza e progressivi
di acquisto su magazzino, prezzo ultimo, movimenti di magazzino. Aggiornamento
automatico listini fornitori.
Manutenzione archivio strutture con aggiornamento in tempo
reale di legami e calcolo automatico dei livelli.
Interrogazione/stampa strutture. Implosione componenti a video e stampa.
Esplosioni a video e in stampa. Stampa distinta base valorizzata.
Sostituzione /eliminazione componenti completamente automatica.
Duplicazione automatica distinte. Costruzione automatica distinte da strutture
esistenti.
Stampa distinta sommarizzata. Estrazione da ordini per stampa sommarizzata.
Carico/scarico automatico di magazzino da distinta base per materie prime
o per livello con aggiornamento in tempo reale di progressivi e movimenti.
Costificazioni materiali. Costificazioni prodotti.
Gestione archivio risorse (centri di lavoro/macchine/addetti).
Calendario di fabbrica.
Manutenzione archivio cicli di lavorazione prodotto, suddivisi fase per
fase con indicazione del tipo dell’operazione, tempi e addetti.
Pianificazione della produzione. Manutenzione di piani
di produzione concorrenti od alternativi.
Calcolo fabbisogni di materiale lordi/netti da piani di produzione.
Generazione piani di produzione per magazzino e a partire dal portafoglio
ordini clienti.
Simulazioni. Programmazione delle risorse.
Generazione ordini di produzione automatica per singolo livello o multilivello
a partire dai piani di produzione approvati.
Controllo disponibilità (MRP) in tempo reale.
Generazione ordini di produzione manuale/automatica per
singolo livello o multilivello.
Generazione ordini di produzione in automatico a partire dal portafoglio
ordini cliente. Lancio in produzione manuale/automatico. Stampe ordini
in produzione. Liste di prelievo.
Liste di lavorazione. Gestione magazzini (prelievi/versamenti) direttamente
dagli ordini di produzione.
Controllo disponibilità.
Avanzamento per fasi con movimentazione di magazzino ed
aggiornamento automatico di esistenze, progressivi, impegni ed ordini.
Situazione magazzino WIP in tempo reale.
Registrazione attività giornaliera dei dipendenti con consuntivazione
per centro di lavoro e commessa.
Analisi per centro di lavoro/commessa/articolo.
Riepiloghi mensili ed analitici per centro di lavoro/dipendente/attività.
Collegamento diretto con INDACO. Consuntivazione costi.
Emissione
ordini di produzione a terzisti con gestione completa degli ordini e degli
impegni dei magazzini esterni ed eventuali impegni del magazzino interno.
Rientro dal conto lavorazione con movimentazione completa del magazzino
a partire dagli ordini emessi. Situazione degli impegni e degli ordini
per periodi a scelta. Disponibilità analitica e riepilogata per
periodi a scelta. Gestione completa dei magazzini esterni.
Modulo che consente di gestire il magazzino e tutte le
procedure ad esso collegate
(produzione, vendite e acquisti) per lotti o partite per finalità
sia organizzative che legate al controllo della qualità.
L’associazione articolo-lotto di appartenenza avviene sempre in tempo
reale.
Procedura studiata espressamente per aziende di produzione
su commessa; consente di tenere sotto controllo l'andamento delle commesse
di produzione sia per quanto riguarda l'utilizzazione dei materiali sia
per quanto riguarda l'esecuzione delle lavorazioni.
A fronte di dati di preventivo sono disponibili, durante l'avanzamento
dei lavori, dati di consuntivo e scostamenti.
La rilevazione delle lavorazioni avviene per reparto, dipendente, commessa,
giorno per giorno. Sono disponibili tabulati analitici e riepilogativi.
FUNZIONALITÀ
GENERALI
Gestione descrizioni aggiuntive collegate ad articoli su vendite, ordini,
acquisti, produzione e c/lavoro:
modulo opzionale che consente di collegare ad ogni articolo movimentato
descrizioni multiple (di
lunghezza praticamente illimitata) anche multilingua.
Tali descrizioni accompagnano i documenti e possono essere trasferiti
su richiesta dell’operatore tra le diverse procedure.
Gestione descrizioni ripetitive: modulo opzionale che consente di memorizzare
ed utilizzare descrizioni standard ripetitive legate anche a clienti e
fornitori
Stampe: possono essere inviate su ciascuna stampante collegata al sistema
o su stampanti locali; inoltre l’uscita di stampa può essere
diretta verso il terminale video.
Integrazione con soluzioni Internet format-WEB.
L’esperienza acquisita sulle specifiche problematiche attraverso
numerose e diversificate installazioni permette a Infodati di proporsi
nella veste di specialista del settore, in grado di offrire prodotti di
avanguardia e servizi di supporto che si distinguono per l’elevato
livello qualitativo.