ELISA
è uno strumento di Decision Support System che acquisisce i dati
dal sistema informativo aziendale e da altre fonti, li classifica, crea
un data warehouse e fornisce una visione completa dei vari settori aziendali
con possibilità di scendere in qualsiasi dettaglio e di rappresentare
graficamente e stampare le diverse analisi.
Per aiutare chi decide un sistema deve:
- poter disporre dei dati relativi alle operazioni compiute dalle diverse attività aziendali e poterli aggregare secondo diversi punti di vista, non sempre definibili a priori, e non sempre classificati nel sistema gestionale
- poter
confrontare i dati così
ottenuti con altri dati non necessariamente provenienti dalle stesse
fonti
(budget, dati di mercato, storici) - poter sezionare secondo diverse visuali gli scostamenti risultanti per capire dove sta il problema
- saper rilevare se ci sono, nel livello di aggregazione che sta analizzando o nei livelli sottostanti, anomalie da esaminare (segnali d’allarme)
- fare proiezioni per verificare se la strada che si sta percorrendo è valida
- fare simulazioni
per analizzare scenari diversi e verificarne l’impatto sui risultati
aziendali.
ELISA risponde a queste esigenze con una semplice e intuitiva interfaccia, ove l’utente ha sempre il controllo delle operazioni. Con un semplice click può scendere in qualsiasi dettaglio e ottenere report e grafici personalizzati.
ELISA non è legato a uno specifico ERP ma preleva
dati dalle fonti più disparate.
I dati possono provenire da sistemi gestionali, da tabelle di DB o Excel,
da file di testo.
CLASSIFICAZIONE
DEI DATI
Ogni evento proveniente dalle di verse fonti è assimilabile a un
record, cioè un insieme di campi, contenenti valori e codici. I
valori misurano le grandezze coinvolte nell’evento (quantità,
importi, ecc.), i codici indicano le variabili (clienti, prodotti, ecc.).
Le variabili presenti nel record dell’evento sono correlate ad altre,
che possono essere presenti nel sistema gestionale oppure aggiunte: prima
di essere inserito nel DB di ELISA l ’ evento viene classificato,
in altre parole gli sono attribuite tutte le variabili che potranno essere
oggetto di analisi.
Durante la vita aziendale molte situazioni evolvono o si modificano: ristrutturazioni organizzative, turn-over, obsolescenza di prodotti che vengono sostituiti da altri, nuove tecnologie produttive, ridistribuzione delle zone di vendita, e così via. Diventa quindi difficile confrontare periodi diversi. Per risolvere questo problema abbiamo predisposto in ELISA la possibilità di analizzare gli eventi storici con l’ottica di oggi: ciò è reso possibile dalla funzione di riclassificazione che consente di attribuire ai movimenti del passato le variabili di oggi. Così se un cliente oggi è seguito da un agente diverso, se un prodotto è stato sostituito da un altro, se un direttore ha esteso o ridotto la sua area di responsabilità, questa funzione dà la possibilità di attribuire ai dati storici le nuove relazioni inquadrandoli nella struttura attuale. Questo senza perdere comunque la visione storica.
Per analizzare i dati si è utilizzato il concetto di navigazione: ci si muove tra i dati con un approccio di tipo top-down, cioé dai dati più aggregati a quelli più analitici, mostrando ad ogni passaggio le informazioni di volta in volta desiderate. La navigazione può avvenire secondo percorsi prefissati (es. la struttura gerarchica dei prodotti) oppure scegliendo passo passo le analisi che si vogliono effettuare
Nella finestra di analisi accanto
all’elenco dei movimenti selezionati appaiono, presentati in colonne,
una serie di valori. Questi valori sono il risultato di formule di calcolo
parametriche applicate ai dati contenuti nel data warehouse di ELISA sulla
base dei parametri della navigazione. E’ possibile modificare dinamicamente
le viste sui dati senza modificare i percorsi di analisi.
I semafori
ELISA è in grado di effettuare confronti tra valori, di tradurre
il risultato del confronto in un segnale grafico, utilizzando le luci
di un semaforo, in modo che eventuali risultati fuori dalla norma siano
immediatamente evidenti. I valori percentuali degli scostamenti, che determinano
il colore del semaforo, possono essere modificati dinamicamente, durante
la navigazione, per approfondire l’analisi.
Una delle funzioni più utili è quella relativa alla possibilità
di navigare solo per eccezioni. È possibile, infatti, impostare
dinamicamente un filtro che permette di estrarre solo gli elementi che
vanno male (semaforo rosso), oppure bene (semaforo verde).
In qualsiasi punto della navigazione ELISA fornisce un’ampia varietà di report e grafici.
Il sistema offre la possibilità di scegliere tra diverse tipologie di grafici e applicarli all’analisi che si sta compiendo con la possibilità di ottenere così una varietà impressionante di grafici applicabili a tutte le situazioni.
I report
Lo stesso metodo adottato per i grafici vale anche per i report di stampa. ELISA fornisce una scheda da cui con facilità si possono impostare report tabellari, a subtotali e cross table.
Le interazioni con MS Office
Qualsiasi insieme di dati selezionato può essere esportato verso il mondo di MS Office
L’accesso ai dati é protetto. Ogni utente dispone di una password che lo autorizza ad accedere solo ai dati di sua competenza. Le limitazioni possono riguardare sia qualsiasi combinazione di variabili, sia uno o più valori (es.costi,margini ecc.).
Ogni utente, se autorizzato, può scaricare i suoi dati sul suo portatile in modo da poterli consultare in qualsiasi situazione. I dati del portatile verranno aggiornati via rete, via posta elettronica o collegandosi al sistema centrale.
MODULI REALIZZATI
Pianificazione e controllo vendite
Controllo delle zone, degli agenti, dei canali, dei prodotti,
dei clienti, dei settori. Analisi dei margini, analisi ABC, controllo
budget a tutti i livelli, analisi delle varianti, segnalazione dei problemi.
Evidenza delle tendenze, ricerca delle aree di miglioramento. Facilità
nel costruire budget e forecast da dati storici o da mix di actual e budget
precedenti, ecc.
Pianificazione e controllo
costi
Riclassificazioni e ripartizioni dei
costi con diversi criteri a scelta dell’utente. Segnalazione e analisi
degli scostamenti, confronti con budget e storici. Costi per centro, per
commessa, per natura di spesa, per responsabile, per attività,
ecc.
Controllo di gestione
Un conto economico per qualsiasi attività aziendale: prodotti,
agenti, clienti, divisioni, settori. Analisi top-down per entrare sempre
più nel dettaglio. Confronto delle performance delle varie unità
aziendali.
Produzione
Produttività, efficienza, efficacia per linea di produzione/reparto/operaio/macchina.
Trasporti
Analisi dei flussi di merce per: corrispondenti, mezzi, autisti, clienti,
mittenti, destinazioni, resa, nazioni, linee, porti, aeroporti, filiali,reparti,
ecc.
Personalizzati
Per particolari esigenze del Cliente sono possibili implementazioni su
tutte le aree aziendali adottando qualsiasi criterio di analisi dei dati.
- Pronto per l’uso: occorre solo collegarlo ai dati da analizzare.
- Estrema facilità d’uso.
- Chiara individuazione e segnalazione tempestiva di anomalie o situazioni su cui intervenire.
- Eliminazione delle perdite di tempo per costruire le informazioni di cui si ha bisogno.
- Completa personalizzazione sulle esigenze dell’azienda e del singolo utente.
- Potenza nelle analisi dal massimo dettaglio alla massima sintesi, su qualsiasi incrocio di variabili.
- Un set di strumenti di analisi (grafici e report) predefiniti e/o costruibili dall’utente.
- Una metodologia che aiuta a pianificare, controllare e quindi decidere.
- Trasportabilità dei dati.
- Esempi applicativi analisi/vendite