La copertura delle funzioni logistiche in un’azienda è garantita dalle gestioni di Magazzino, Magazzino Funzioni Avanzate, Vendite, Acquisti, Ordini Clienti/Fornitori, Pos, Offerte, Statistiche. Questi moduli sono estremamente collegati: è possibile gestire flussi operativi che interagiscono con singole funzionalità di ciascuno di essi. Ad esempio un ordine cliente potrebbe scaturire da un’offerta. In base all’impegnato di magazzino si possono generare automaticamente ordini a fornitore (proposte di acquisto) ed in seguito evadere gli ordini cliente con emissione dei documenti di trasporto e generazione automatica della fatture differite (piano fatturazione). Grazie alla tracciabilità (modulo ordini) è possibile verificare sempre lo stato e le modalità di avanzamento degli impegni presi con i clienti.
Le righe dei documenti/movimenti possono essere compilate non solo impostando un determinato flusso documentale, ma anche attraverso la funzione di caricamento rapido dei dati che consente di compilarle trasferendo i dati da penne con memoria oppure da file di testo o fogli elettronici (Excel/Calc). Un complesso algoritmo di elaborazione garantisce comunque la possibilità di evadere le righe di eventuali documenti che stanno “a monte” del flusso operativo.

Magazzino

Il modulo magazzino deve essere attivato contestualmente al modulo vendite. Consente di gestire tutte le problematiche relative ai listini, dall’inserimento/aggiornamento (anche mediante importazione da file di testo) alla variazione mediante una moltitudine di parametri (% di ricarico, Classi di ricarico, Variazioni a valore, sulla base di valori di inventario, di altri listini, …). Altre funzioni degne di nota sono rappresentate dalla gestione della packing list (“costruita” automaticamente in base ai dati tecnici degli articoli), le rettifiche inventariali (per la quadratura automatica delle esistenze di magazzino tra dato gestionale e dato reale rilevabile anche attraverso penne con memoria) e la variazione guidata dei dati articoli/servizi (ad esempio la sostituzione automatica di un determinato codice IVA, la modifica del marchio, della famiglia, ecc. ecc.).

Magazzino Funzioni Avanzate

Questo modulo rappresenta un’estensione del modulo magazzino standard. Consente di gestire anche Lotti (intesi come insiemi quantitativi di uno stesso articolo, resi omogenei dalla stessa partita di carico), Ubicazioni (ovvero sotto-parti di un magazzino) e Matricole (codici seriali che identificano in modo univoco i beni movimentati), nonché di assolvere agli obblighi dettati dalla normativa sulla rintracciabilità alimentare.

Vendite

Il documenti gestibili sono suddivisi in macro tipologie: fatture, corrispettivi, note di credito, documenti di trasporto e documenti interni. E’ prevista la gestione del rischio clienti (controllo del Fido ed evidenza dell’esposizione verso ciascun cliente), delle Provvigioni (gestione completa, dal calcolo sui documenti fino ai versamenti Enasarco/Firr), dei Contratti di vendita e stampe di analisi (Prospetto del venduto,…).

Acquisti

Il ciclo acquisti, speculare rispetto al ciclo vendite, ha le stesse macro tipologie di documenti, ad eccezione dei Corrispettivi. Il modulo include le Proposte di Acquisto (PdA) per la pianificazione automatica dei riordini a fornitore.

Ordini

Oltre ai documenti di tipologia ordine, vengono fornite le funzionalità per l’analisi dinamica della disponibilità (analisi temporale) e per la tracciabilità dei documenti.

POS

La gestione dei punti vendita (Points of Sale) si integra alla gestione del magazzino e dei documenti, aggiungendovi funzioni relative all’integrazione dei lettori con memoria, al collegamento con i registratori di cassa, gestione delle promozioni, delle fidelity cards e dei Kit commerciali (“panieri” di articoli/servizi definiti dall’utente).

Offerte

Questo modulo consente di gestire diversi modelli di Offerta destinati a Nominativi (soggetti non ancora Clienti) e/o a Clienti effettivi, di duplicare Preventivi memorizzati e generare eventualmente documenti interni o Ordini. Il modulo si integra perfettamente con i più diffusi software di produttività (Office/OpenOffice/Acrobat Reader) consentendo di generare in modo immediato un documento strutturato caratterizzato da un layout accattivante e personalizzabile.

Statistiche

Il modulo consente di estrapolare, con criteri di estrazione personalizzabili dall’utente, dati statistici sulla base dei movimenti di magazzino e dei documenti. E’ possibile mettere a confronto fino a tre periodi distinti,utilizzare qualsiasi valuta per la rappresentazione dei dati e visualizzare i dati non solo su stampa standard, ma anche su foglio elettronico o MS-Graph.