Best Practices

Ogni azienda ha la necessità di definire flussi di lavoro e regole di comportamento gestionale da rispettare. La procedura Ad Hoc Revolution, garantendo le funzionalità in linea con le regole della qualità, consolidate nel tempo e riconosciute come miglior prassi consolidata (Best Practices), contribuisce al contenimento dei costi e ad alzare il livello di qualità dell’organizzazione aziendale: gli archivi dimostrativi utilizzabili per la creazione dell’azienda effettiva, propongono causali che ricalcano la gestione delle Best Practices.

Struttura Modulare

Ad Hoc Revolution è il risultato di un progetto unitario, suddivisibile nelle maggiori aree funzionali aziendali, tipiche delle piccole e medie aziende, nelle quali, generalmente, si ha un basso livello di specializzazione degli utenti ovvero si trovano pochi utenti che ricoprono tutte le attività aziendali.

Dati Provvisori

Ad Hoc Revolution permette di generare movimenti in status provvisorio in modo tale che non possano essere messi a disposizione del sistema gestionale senza una verifica preliminare (es: verifica del documento di trasporto prima della fatturazione, ecc. ecc.).

Sedi Multiple Clienti e Fornitori

Per ciascun cliente/fornitore possono essere definite più sedi di Consegna utilizzabili sui documenti), una sede di Fatturazione (per l’inoltro delle fatture differite), una sede di Pagamento (per l’emissione degli effetti e le distinte incasso/bonifico), una sede di invio dei Solleciti/Avvisi di Bonifico, una sede di inoltro delle Certificazioni sulle ritenute d’acconto versate (nel caso di fornitore/percipiente) ed altre sedi di libero utilizzo.

Obsolescenza Informazioni

A tutti i records degli archivi base (articoli, clienti/fornitori, pagamenti, causali,…) è possibile associare delle date di obsolescenza che consentono di non renderli più disponibili, solitamente per la movimentazione; ad esempio, un codice articolo che non si intende più utilizzare, potrà essere reso obsoleto in modo tale che non possa essere selezionato nei documenti registrati successivamente alla data obsolescenza impostatata, mentre resterà disponibile nell’archivio base (articoli).