Il modulo gestisce in modo esaustivo le problematiche connesse all'assestamento delle scritture contabili, alla riclassificazione del bilancio, all'analisi per indici, al confronto fra bilanci previsionali e consuntivi. E' prevista altresì la completa gestione della contabilità analitica tramite strutture di bilancio liberamente definibili sia per voci che per centri di costo/ricavo e indici liberamente definibili sulle voci di analitica specificate.
Analisi dati contabili
L'analisi di bilancio impone all'azienda il confronto fra dati periodici, appartenenti a più esercizi, in un arco temporale che normalmente si avvicina ai cinque anni. Per garantire una maggiore velocità di elaborazione e soprattutto per consentire la gestione di scritture extra contabili, la procedura importa in un'apposita base dati i soli saldi elaborati per determinati periodi. I dati, estrapolati automaticamente dalla primanota contabile, sono suddivisi per conto o mastro o periodo; inoltre, sempre durante la fase di elaborazione vengono generate in automatico le scritture di assestamento, quali le rilevazioni di fatture da emettere e da ricevere in base ai documenti, il calcolo e la rilevazione ratei, il calcolo risconti e la valutazione rimanenze ed il calcolo ammortamento beni. Il modulo permette inoltre di ridefinire il contenuto di certi conti del PdC per questioni legate alla riclassificazione (si pensi alla problematica di suddivisione dei crediti e debiti a breve, medio e lungo periodo), oppure estrarre altri tipi di dati in forma automatica secondo interrogazioni liberamente definibili dall'utente.
Analisi dati analitici
Per l'analisi dei dati analitici sono previste le stesse funzionalità di riclassificazione descritte per i dati contabili; ovviamente, l'importazione di dati standard definita nella procedura risulta molto semplificata in quanto non si devono considerare le scritture di assestamento. La generazione dei saldi di analitica genera dei movimenti raggruppati per voce di costo/ricavo, centro di costo/ricavo e commessa. Le regole di elaborazione standard fornite dalla procedura permettono di estrapolare i dati imputati dalle gestioni della primanota, dell'analitica e dei documenti.
Gestione bilancio
Dopo aver creato delle strutture di riclassificazione di bilancio, è possibile generare bilanci, stamparli e confrontarli. Inoltre è possibile effettuare delle proiezioni e verificare quindi eventuali scostamenti rispetto a quanto previsto.
Gestione indici
L'analisi per indici si propone di rilevare, partendo dal bilancio riclassificato, indici (sotto forma di quozienti o differenze) che mettono a confronto gruppi di valori anche di natura differente. E' possibile effetuare analisi su:
- redditività (R.O.E. - Return on Equity, R.O.I. - Return on Investment, R.O.S. - Return on Sales);
- produttività del capitale investito, del lavoro, del fatturato medio per dipendente, ecc.;
- patrimonio (rigidità ed elasticità degli impieghi, incidenza dei debiti di varia natura rispetto agli impieghi, ecc.);
- dimensione finanziaria (autocopertura delle immobilizzazioni, indice di disponibilità, ecc.).
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